En el mundo empresarial actual, elegir a los proveedores adecuados es crucial para el éxito. La debida diligencia a proveedores te permite minimizar riesgos y construir relaciones sólidas y confiables.
¿Qué es?
Es un proceso para evaluar y verificar la capacidad, confiabilidad y cumplimiento de tus proveedores antes de contratarlos.
¿Qué se busca?
- Reducir riesgos financieros, legales, operativos y estratégicos.
- Asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones.
- Garantizar la calidad de los productos y servicios.
- Fomentar relaciones comerciales a largo plazo.
¿Cómo realizarla?
- Define tus necesidades:
- ¿Qué tipo de productos o servicios necesitas?
- ¿Cuáles son tus requisitos de calidad, precio y entrega?
- ¿Qué riesgos potenciales debes considerar?
- Investiga a los proveedores potenciales:
- Busca información en internet, redes sociales y sitios web especializados.
- Solicita referencias y contacta a clientes anteriores.
- Verifica su situación financiera y legal.
- Solicita información y documentación:
- Licencias y permisos de operación.
- Certificaciones de calidad.
- Estados financieros.
- Políticas de seguridad y medio ambiente.
- Evalúa la capacidad del proveedor:
- Visita sus instalaciones y conoce su proceso productivo.
- Reúnete con su equipo de trabajo y verifica su experiencia.
- Negocia los términos y condiciones del contrato.
- Monitorea el desempeño del proveedor:
- Realiza evaluaciones periódicas.
- Mantén una comunicación abierta y fluida.
- Busca oportunidades de mejora continua.
Recuerda: La debida diligencia es un proceso continuo que te ayudará a construir relaciones sólidas y confiables con tus proveedores, impulsando el éxito de tu organización.